Jak tworzyć wyjątkowe prezentacje? [DUŻO PRZYDATNYCH TIPÓW]

Twój przełożony każe Ci stworzyć prezentację na temat waszej firmy. Znowu! Rwiesz wlosy z głowy, bo wiesz, jaka to czasochłonna i męcząca praca.

Okazuje się jednak, że nie musi być taka. Dzisiaj podzielę się z tobą kilkoma poradami, dzięki którym przestaniesz się męczyć tworząc prezentacje : )

Aby tworzyć prezentacje multimedialne potrzebujesz do tego różnego rodzaju narzędzi, które pomogą Ci złożyć ją w całość.
Ja osobiście najczęściej używam:

• kartki oraz ołówka
• Google Prezentacje
• internetu
• prostego programu graficznego Vectr

Jak to wygląda?

Siadam przed biurkiem i spisuję temat przewodni na kartce, dzięki czemu łatwiej mi się skupić i coś wymyślać. Analizuję zagadnienie i staram się utworzyć krótki konspekt, który pomaga mi w opracowaniu przyszłych slajdów. Jeżeli nie znam się na danym zagadnieniu, odpalam wyszukiwarkę i spędzam trochę czasu na wejście w temat - w końcu przecież muszę wiedzieć, o czym będę pisać.

Konspekt to klucz do doskonałej prezentacji

Jak wygląda mój przykładowy konspekt? Ja dzielę prezentacje na 3 części: wstęp, rozwinięcie i zakończenie.

W części pierwszej najczęściej zawieram:

• przedstawienie się
• główny tytuł prezentacji
• krótki spis treści, by słuchacze wiedzieli o czym mniej więcej będzie wykład

Jeśli wiesz, że w gronie słuchaczy mogą być osoby niezaznajomione z danym pojęciem, konieczne jest wprowadzenie ich w temat - przecież nie chcesz, by nic nie wyniosły z tej konferencji i uznały ją za zbyt trudną i nudną. Tutaj przyda się wyjaśnienie kilku definicji, których będzie się używało w dalszej części prezentacji.

Na przykład, jeśli tworzysz prezentację o Panu Tadeuszu, warto pokrótce opowiedzieć o jego autorze, tle historycznym i dlaczego powstało to dzieło.

Popularnymi elementami wstępu jakie zauważyłam są także:

• podstawowe definicje
• historia
• aspekty techniczne i działanie
• historia z życia pomagająca zrozumieć dane zjawisko

Rozwinięcie naszej prezentacji zawiera już bardziej zaawansowane pojęcia, które musisz ustalić sam. Zapisz je sobie na kartce, a później pomyśl, co jest najistotniejsze - nie zawsze prezentacje są specjalistyczne, czasami mogą być krótkim omówieniem danej dziedziny. Używając mojego przykładu z Panem Tadeuszem, opisałabym jego historię, wygląd, cechy charakteru i relacje z innymi bohaterami.

Demo Time!

W sprawach technicznych poświęć czas na przygotowanie demo - każdy to lubi, bo jest fajne i w ogóle i na dodatek może się coś zepsuć, więc widownia nie zaśnie :)

Zakończenie

W zakończeniu można zamieścić coś, co ożywi twoja publiczność i sprowokuje ją do dyskusji. Może to byc slajd z kontrowersjami, krytyką czy ciekawostkami. W ostatnim slajdzie podziękuj i ponownie zamieść swoje nazwisko, jednocześnie udostępniając swoje social media czy dane kontaktowe. Być może ktoś ma wątpliwości czy uwagi, a wstydzi się wypowiedzieć przy innych.

Konspekt jest bardzo ważnym elementem i w dużej mierze odpowiada za sukces oraz szybkość tworzenia twojej prezentacji.

Kolory, kolory i kolory.

Ważnym elementem twojej prezentacji jest odpowiedni design, który będzie się komponował z tematyką. Raczej żaden mechanik, tworząc prezentację o silnikach, nie ustawi w tle slajdów kolorowych kwiatków (ale kto mu zabroni : - ) ). By dopasować odpowiednie kolory, musisz zwrócić uwagę, jakie pasują do twojej branży. Z pomocą przyjdzie ci Color Palettes, gdzie masz tysiące różnych palet do wyboru. Myślę, że znajdziesz coś dla siebie.

Zwróć uwagę na ładunek emocjonalny związany z danym kolorem. Niektóre z nich silnie oddziaływują na odbiorcę. Przykładowo żółty kojarzy się z szczęściem, a zielony z naturą czy spokojem.

Istotną kwestią jest tez dobór czcionek, najlepiej dwóch. Nie musisz być specjalistą - użyj Google Fonts, jest tam duży wybór czcionek, a także ich proponowanych kompozycji.
Masz konto na Pinterest? Wyszukaj frazę font combinations, gdzie masz wiele przykładowych kompozycji czcionek. Nie wzdychaj, to nie jest trudne!

Użyj darmowych stocków z zdjęciami

Często aby je użyć, musisz się zarejestrować. Po założeniu konta otrzymasz dostęp do wielu obrazków, które bez problemu możesz umieścić w swojej prezentacji. Na jeden slajd użyj maksymalnie jedno zdjęcie.

Ciekawą opcją są też darmowe ikony, które również są dostępne na stockach.  Ubarwią Twoją pracę i będą przykuwały uwagę.

Prosze, nie używaj clipartów! Są przestarzałe, nudne i mogą rozśmieszyć Twoją widownię (niestety nie w pozytywnym znaczeniu).

Nie przytłaczaj słuchacza

Z pewnością chcesz, by Twoja publiczność czuła pozytywne emocje związane z Twoją prezentacją. Zasypywanie ich nadmiarem informacji nie wpłynie na to dobrze. W skrajnych przypadkach ludzie mogą zacząć odczuwać frustrację związaną z niezrozumieniem tematu - a tego chyba nie chcesz, prawda?

Minimalizacja treści pomoże Ci w zdobyciu uwagi słuchaczy.

Lubisz słuchać o rzeczach totalnie nieprzydatnych i nieciekawych? Ja też nie. Dlatego oszczędź to innym. Wytnij zbędne regułki, skróć zdania jak to tylko możliwe. Odwdzięczy to się Tobie w postaci zaoszczędzonego czasu i udanego przekazu.

Masz jakieś wykresy? O ile to możliwe - zamień je w infografikę.

Przedstawiaj dane w sposób ciekawy

Dane przedstawione w postaci graficznej pomagają łatwiej zrozumieć i zwizualizować dane statystyczne. Dzięki miłemu dla oka wyglądzie, ściągają uwagę słuchacza do zapoznania się z obrazkiem.

Starannie selekcjonuj dane, by nie zanudzić innych. Niektóre z nich nic nie znaczą. Co charakteryzuje te interesujące statystyki? To, że na ich podstawie można wyciągnąć wnioski i postawić ciekawą tezę. Pomoże Ci to w zaktywizowaniu swojej widowni.

Zadbaj o spójność

Płynnie przechodź od jednego tematu do drugiego. Łącz je, wskazuj ich punkty wspólne. Dzięki temu prezentacja zachowa spójność i nie będzie wyglądała jak zlepek losowych informacji z Internetu.

Czytelność

Zdarza się, że masz dużo materiału do przekazania. Nie zawieraj tego w jednym slajdzie - będzie nieczytelny. Podziel to na mniejsze elementy.

Masz listę wypunktowaną? Przedstaw ją w postaci kafelków czy chmury myśli!

Istnieje duża szansa, że słuchacze siedzący z tyłu sali będą nie widzieli zbyt dobrze pokazu slajdów, dlatego też zwróć uwagę na wielkość czcionek i czytelność. Tytuły powinny być dość duże. Wrzuć też trochę dużych zdjęć - pamiętaj jednak, że możesz użyć maksymalnie 1 zdjęcie na slajd. Odejdź 1,5 metra od komputera i spójrz, czy twoja prezentacja jest czytelna. Jeśli tak - gratuluję, połowa sukcesu za Tobą!

Używaj stylów czcionek

Wiesz co to kursywa? Tak, to właśnie przechylenie tekstu, najczęściej w prawą stronę. Warto używac jej rozważnie, ponieważ czyta się ją o wiele wolniej. W większości edytorów tekstu kiedy zaznaczysz kursorem wybrany przez siebie fragment, możesz użyć kombinacji "CTRL + i", która przechyli Twój tekst. Kursywę wykorzystuj gdy wypisujesz:

• Tytuły dzieł literackich
• Cytaty, motta, złote myśli
• Zapożyczenia z innego języka

Pogrubianie przydatne jest do zaznaczenia ważnych rzeczy. Oczywiście jak z zakreślaczem - nie używaj za często, ponieważ nie będzie efektu wyróżnienia.

Przykład?
Paul Sheldon jest popularnym autorem serii romansów o pięknej Misery Chastain. Mimo ogromnej popularności książek Sheldon jest znudzony banalnością powieści i zaszywa się w górach Kolorado, by napisać pierwszą "poważną" książkę, wstępnie nazwaną Szybkie samochody.

Opowiadaj ciekawe historie

Wyciągnij z życia różne opowieści, które mogą Ci pomoc w przedstawieniu danego tematu. Mogą być żartobliwymi anegdotkami albo wzruszającymi sytuacjami. Wszystko zależy od Ciebie! Dodatkowo dzięki używaniu cytatów zainspirujesz swoich słuchaczy. Oczywiście trzeba z rozwagą tego używać i nie wciskać takiego contentu na siłę. W niektórych sytuacjach nie wypada wtrącać takich rzeczy, musisz sam ocenić czy warto.

Aby zainteresować widownię możesz także puścić krótki film. Jaki? Tak samo jak w przypadku opowieści - to już zależy od Ciebie. Rozbaw widownię śmiesznym kotem - zawsze działa :)

Nie bądź spięty

Nikt nie lubi sztywniaków. Są nudni, psują atmosferę i demotywują. Nie bądź taki! Staraj się rozluźnić. Czasem zażartuj, choć nie na siłę - jest to od razu zauważalne. Zyskasz sympatię innych i nabierzesz pewności siebie, zniknie ci trema, dzieki czemu będziesz się lepiej czuł.

Zachęć do udzielania się

Być może ktoś ma inne zdanie na dany temat. To nic złego, ludzie są różni! Pozwól mu się wypowiedzieć, może mieć rację. Słuchaj uważnie i podyskutuj przy innych. Jest szansa, że inni się wkręcą i porozmawiacie w większym gronie. To fajne, ponieważ im bardziej ludzie się angażują, tym lepiej zapamiętują konferencję. Kiedyś się Ci to może zwrócić. Najlepiej pod koniec zostawić czas własnie na takie debaty.

To już wszystko na dziś. Otrzymałeś sporą dawkę przydatnej wiedzy, którą z pewnością wykorzystasz w praktyce. Jeśli Ci się spodobało, polub ten post i skomentuj. Masz wątpliwości, uwagi lub chcesz się pochwalić swoją prezentacją? Pisz!